Suatu perusahaan memang perlu mempersiapkan presentasi company profile. Dan hal ini kerap kali menjadi rahasia umum dan banyak perusahaan yang memang melakukan hal seperti ini. Tak heran jika kebanyakan perusahaan membuat company profile mereka dengan menggunakan presentasi.
Terlebih saat ini masyarakat lebih familiar dengan media akses yang lebih mudah. Tentu saja, pemilihan presentasi sebagai alat untuk menggambarkan perusahaan menjadi pilihan yang tepat.
Nah, kali ini Visorra ingin membahas mengenai beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan dengan menggunakan company profile berbentuk presentasi.
Penasaran? Yuk simak informasinya berikut ini ya!
Mengenal Bagaimana Mempresentasikan Company Profile
Merupakan sebuah penyajian data yang berisikan gambaran atau dokumen yang memberikan informasi menyeluruh tentang perusahaan atau bisnis. Ini bisa mencakup informasi tentang sejarah, visi misi, nilai-nilai, produk atau layanan yang ditawarkan, struktur organisasi, keunggulan, hingga pencapaian.
Mengapa Perlu Menggunakan Presentasi untuk Company Profile?
Mengenalkan Bisnis atau Perusahaan
Company profile bisa disebut sebagai informasi utama yang dapat membantu audiens melihat gambaran besar perusahaan Anda. Ini bisa memberikan kesempatan untuk memperkenalkan identitas bisnis atau perusahaan yang dimiliki.
Selain itu, dengan company profile yang dimiliki akan memberikan informasi seputar latar belakang dan menyajikan visi misi yang menjadi landasan operasional berjalannya suatu bidang usaha.
Sebagai Branding
Presentasi company profile juga menjadi bagian dari strategi meningkatkan brand. Seperti desain konten yang mencerminkan nilai atau citra merek. Profil perusahaan inilah yang membantu memperkuat citra perusahaan dan memberikan kesan yang konsisten dan optimal kepada pihak yang berkepentingan.
Artikel lainnya: Tips Membuat Video Animasi 3D
Media Marketing dan Promosi
Company profile juga sering dijadikan sebagai alat pemasaran yang jitu. Dengan Anda mendistribusikannya di berbagai saluran. Termasuk website perusahaan, media sosial, dan pertemuan offline atau bahkan event. Dengan presentasi company profile yang mudah diakses, maka dapat menarik perhatian audiens dan mendatangkan peluang bisnis yang potensial.
Manfaat dari Presentasi Company Profile
Lebih Praktis
Keuntungan Anda menggunakan company profile adalah praktis. Ya, tentu saja. Karena presentasi company profile memang dianggap sebagai salah satu media penyampaian informasi yang sangat bisa diakses oleh kebanyakan orang di era modern seperti saat ini.
Anda pun dapat memaparkan segala macam hal yang berhubungan dengan profil perusahaan Anda di presentasi dan tidak perlu ada yang ditutupi karena tidak ada keterbatasan ruang dan waktu.
Selain itu, pada presentasi juga sangat banyak fungsi dan fitur yang tersedia sehingga jika ada sesuatu yang Anda rasa kurang tepat, Anda bisa langsung mengubahnya dengan beragam pilihan fitur yang ada.
Mudah Dipahami
Selanjutnya, manfaat menggunakan company profile ini yaitu semakin mempermudah penyampaian Anda seputar perusahaan Anda sehingga bisa diterima oleh khalayak luas. Tentunya, nanti tidak sedikit masyarakat yang bisa melihat presentasi company profile Anda.
Pada dasarnya kita tak dapat memastikan apakah audiens memiliki latar belakang yang sama atau bahkan terdapat orang awam yang perlu penjelasan lebih lanjut. Nah, dengan adanya presentasi akan memudahkan berbagai pihak yang untuk bisa mengerti dan memahami dengan lebih mendalam mengenai company profile Anda.
Artikel terkait: Begini Cara Membuat Video Company Profile yang Menarik
Menarik Bagi Audiens
Keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan presentasi company profile adalah dengan tampilannya yang lebih menarik dibandingkan dengan tampilan media lainnya.
Hal ini tentunya bisa membuat para audiens lebih memperhatikan apa yang sedang Anda paparkan sehingga lebih tertarik untuk mengenal lebih dalam mengenai profil dari perusahaan Anda. Dengan begitu, proses penyampaian informasi pun dapat berjalan secara efektif.
Struktur Dalam Presentasi untuk Company Profile
Bagaimana sih sebenarnya struktur presentasi pada profil perusahaan yang tepat? Mari simak penjelasannya berikut ini.
Pembukaan
Pembukaan dalam sebuah presentasi merupakan bagian terpenting yang jangan sampai Anda abaikan. Di dalam bagian ini, Anda diharuskan bisa mencuri perhatian dari audiens agar tertarik melihat atau mendengarkan materi sampai selesai. Presentasi ini biasanya juga dapat memakan waktu 10 hingga 15 persen dari keseluruhan waktu presentasi.
Pembukaan dapat mencakup tiga poin penting, diantaranya yaitu perhatian, topik, dan agenda. Perhatian dimaksudkan pada kalimat yang menarik untuk membuka presentasi agar bisa menarik bagi audiens.
Kemudian topik, dimana Anda perlu menyebutkan topik atau isi konten company profile yang akan Anda bahas. Selanjutnya agenda yaitu menjelaskan gambaran umum mengenai isi dari materi presentasi company profile.
Isi
Isi presentasi sebuah profil merupakan poin penting yang perlu Anda sampaikan. Pada bagian ini dijelaskan pokok penting dari bisnis Anda, seperti visi misi, keunggulan, proses produksi, pencapaian. Selain itu, Anda bisa juga menambahkan poin pendukung yang dipaparkan agar para audiens dapat memahami poin utama yang tersampaikan.
Kesimpulan
Bagian ini membutuhkan waktu ideal sekitar 10 sampai 15 persen dari keseluruhan presentasi. Kesimpulan terdiri dari dua bagian penting, yaitu rangkuman dari keseluruhan poin atau isi yang sudah tersampaikan, seperti apa yang Anda harapkan dari audiens atau mendorong audiens untuk menggunakan produk, membuka kesempatan bekerjasama dengan mitra.
Baru setelahnya, memberikan kalimat penutup. Pastikan Anda membuat kalimat penutup yang dapat menghadirkan kesan yang mendalam bagi audiens.
Tools Dalam Menyajikan Company Profile
Multimedia
Presentasi ini lebih dikenal dengan Power Point atau PPT, dan mencakup berbagai elemen seperti audio, video, dan animasi. Tools ini dapat memberikan pengalaman yang lebih interaktif kepada audiens. Presentasi company profile yang berupa media multimedia akan terlihat lebih menarik dan ter-update ketika dipresentasikan dibandingkan dengan dokumen cetak seperti brosur.
Website
Beberapa perusahaan juga ada yang memilih untuk menampilkan presentasi company profile dengan memiliki halaman pada website. Website secara khusus dibuat sebagai company profile. Ini juga dapat memungkinkan banyak pihak eksternal mengakses informasinya dengan mudah dan cepat.
Presentasi untuk Company Profile Sebagai Media Komunikasi
Sebuah perusahaan tentunya membutuhkan berkomunikasi, terlebih dengan pihak luar atau eksternal. Hal ini bertujuan agar keberadaan bisnis yang dimiliki semakin diketahui oleh pasar secara luas. Dengan begitu, diharapkan perusahaan tersebut dapat lebih maju dan berkembang.
Dengan tersedianya company profile, membuat pihak yang sebelumnya tidak mengetahui keberadaan sebuah perusahaan, akhirnya dapat mengetahuinya. Hal ini tak lain dapat membuka peluang terjadinya kerjasama antara perusahaan tersebut dengan pihak lain yang berkepentingan.
Semakin banyak kemitraan yang dijalin oleh sebuah perusahaan, maka dapat memperbesar kesempatan untuk menjadi lebih dikenal dan meluas.
Presentasi Profil Perusahaan yang Tepat Dapat Meningkatkan Kredibilitas Bisnis
Nah, inilah beberapa informasi mengenai keuntungan apabila Anda menggunakan presentasi company profile. Anda dapat membuat company profile yang menarik agar dapat diterima oleh masyarakat luas sehingga kredibilitas perusahaan tidak diragukan lagi.
Jika Anda masih bingung, maka Anda dapat memilih menggunakan jasa company profile berpengalaman dalam membuat profil berkualitas.
