Kemampuan melakukan presentasi menjadi salah satu hal penting dalam sebuah pekerjaan. Mulai dari rapat-rapat internal sampai urusan pitching dengan calon klien baru, semuanya memerlukan kemampuan tersebut. Terlebih pada masa pandemi seperti sekarang, banyak pertemuan perlu dilakukan secara online. Lalu bagaimana cara menyampaikan presentasi online yang interaktif dan berkesan?
Mungkin Anda merasa panik ketika harus menyampaikan presentasi secara online. Hal ini wajar terjadi, karena memang ada beberapa perbedaan antara presentasi daring dan tatap muka. Sebagai seseorang yang ingin beradaptasi dengan perubahan perlu untuk mengembangkan kemampuan presentasi yang dibutuhkan.
Nah, supaya Anda dapat membawakan presentasi dengan lebih percaya diri, berikut ada beberapa cara yang dapat Anda lakukan. Simak selengkapnya berikut ini, ya!
Apa itu Presentasi Secara Online?
Presentasi online yaitu presentasi kegiatan menyampaikan gagasan, ide, materi, atau informasi kepada orang banyak yang dilakukan secara daring atau virtual melalui platform video conferencing. Presentasi secara online dapat dilakukan dari mana saja, selama ada koneksi internet. Selain itu, terdapat beberapa keuntungan dari kegiatan ini, di antaranya:
- Dapat menjangkau audiens yang lebih luas dan beragam, seperti di luar kota atau bahkan luar negeri
- Menghemat waktu, uang, dan sumber daya
- Koordinasi jadwal pertemuan menjadi lebih fleksibel
Baca juga: Tips Dokumentasi Berkualitas di Setiap Momen Berharga, Intip Caranya!
Memastikan Koneksi Internet Lancar Menjadi Kunci Utama
Kelancaran dalam presentasi online sangat ditentukan oleh koneksi internet yang Anda gunakan. Jika jaringan internet terlalu lama dan tidak stabil maka kualitas audio yang terdengar bisa putus-putus, slide presentasi tidak bergerak, dan bahkan Anda bisa keluar dari ruangan virtual meeting.
Oleh karena itu, untuk memastikan koneksi internet yang lancar, Anda perlu memilih jaringan yang tepat dan berkualitas terbaik. Anda dapat melakukan pengetesan terlebih dahulu dengan melakukan video conference bersama rekan Anda sebelum benar-benar tampil di depan banyak orang.
Bagaimana Cara Membuat Presentasi yang Mengesankan?
Source: Freepik
- Buatlah materi presentasi simple dan jelas
Informasi yang disampaikan dalam presentasi online sebaiknya menggunakan kalimat yang singkat dan jelas. Hal ini dilakukan agar lebih mudah untuk dipahami orang lain. Maka dari itu, format penulisan pada materi dapat terdiri dari judul, deskripsi singkat, dan bullet points. Selain itu, pastikan juga jenis font dan ukuran pada teks dapat terbaca dengan mudah. Seperti menggunakan teks dengan ukuran 24 atau lebih, pilih warna teks yang tidak mencolok dan kontras dengan background slide.
- Menggunakan Visual yang Menarik
Visual ternyata lebih cepat diproses oleh otak manusia dibandingkan dengan teks. Maka dari itu, agar mempermudah audiens dalam menyerap pesan dan informasi dari presentasi online, disarankan menampilkan visual yang menarik. Hal ini bisa dengan menyajikan seperti gambar atau animasi. Tapi perlu diingat bahwa penggunaan elemen tersebut pun perlu dibatasi karena dapat memperlambat pergantian slide.
Baca juga: Tips dan Trik Fotografi Menghasilkan Karya Foto Memukau, Begini Caranya!
- Tampilkan Poin-Poin Penting Sebagai Pengingat
Anda perlu menyampaikan informasi secara lisan dengan runtut. Agar Anda dapat berbicara dengan lancar dan informasi tidak terlewatkan, Anda perlu menuliskan poin-poin penting tersebut dalam bentuk bullet points di dalam silde presentasi. Hal ini diperlukan supaya Anda dapat mengingat informasi penting yang perlu untuk disampaikan. Selain itu, usahakan Anda tidak bicara terlalu cepat agar dapat dimengerti oleh audiens.
Rekomendasi Platform Membuat Presentasi Online
Canva
Canva menjadi salah satu layanan desain yang paling terkenal. Dikarenakan platform ini juga memiliki fitur untuk membuat desain presentasi yang menarik. Anda bisa mengakses ratusan template slide presentasi online pada Canva. Selain itu, Canva juga telah memudahkan penggunaan template dengan mengkategorikan jenis-jenis slide yang dapat digunakan. Seperti terdapat visual charts, creative, business, dan lain-lain. Oleh karena itu, Anda dapat memilih template sesuai dengan kebutuhan. Anda bisa tinggal edit dengan mudah.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint merupakan aplikasi yang sudah dikenal sebagai pembuat presentasi, baik untuk pertemuan offline maupun online. Kelebihannya yaitu layanan online ini tersedia secara gratis. Fitur yang diberikan oleh Microsoft PowerPoint pun tidak jauh berbeda dengan versi offline yang berbayar. Terdapat beragam pilihan menu dan elemen pendukung untuk membuat presentasi pada layanan ini.
Baca juga: Ingin Membuat Video Anti Bosan? Yuk, Pelajari Tipsnya!
Google Slides
Jika Anda ingin membuat presentasi online yang mudah diakses dan digunakan, maka Anda bisa memilih Google Slides. Layanan ini menyediakan edit slide secara online dengan cepat. Selain itu, Anda juga tidak perlu repot untuk menggunakan layanan ini karena hanya perlu masuk menggunakan akun Google.
Kekurangan dari layanan ini yaitu template presentasi yang sangat sederhana dan terbatas, Anda perlu mengunggah tema yang dibutuhkan. Atau dengan pilihan lain, Anda mengunggah slide Microsoft PowerPoint dan mengedit atau menggunakannya di Google Slides.
Zoho Show
Layanan membuat presentasi online lainnya adalah Zoho Show. Layanan ini termasuk tools presentasi yang mudah diakses. Layanan ini mirip seperti Google, yakni satu akun untuk berbagai akses seperti word processor, spreadsheet tool, ataupun online calendar. Selain itu, platform ini juga memiliki fitur dan tampilan antarmuka yang lebih baik jika dibandingkan dengan Google Slides. Fiturnya termasuk beragam dan banyak, seperti terdapat fitur untuk chat secara real-time. Zoho Show pun dapat menampilkan hasil edit presentasi dengan mudah.
Baca juga: Inilah Alasan Penting Memilih Jasa Company Profile Terpercaya
Hal-Hal yang Mendukung Presentasi Online Semakin Optimal
Source: Freepik
- Berpakaian sopan atau rapi
Tidak perlu formal sekali jika memang tidak dibutuhkan, tetapi Anda perlu menunjukkan bahwa Anda serius melakukan presentasi, meskipun tidak tatap muka. Pastikan posisi presentasi anda adalah posisi ternyaman.
- Jangan lupa untuk cek tools
Pastikan camera pada laptop, aplikasi meeting, microphone atau headset, setting-up lokasi sudah aman. Perlengkapan seperti ini, terkadang banyak dilupakan, padahal jika salah satunya ada kendala dapat membuat presentasi Anda akan terhambat.
- Berbicaralah dengan jelas dan meyakinkan
Mengatur volume, intonasi, dan kecepatan suara pada presentasi Anda sangat diperlukan agar audiens dapat menerimanya dengan mudah dan jelas. Selain itu, bicara dan sampaikan presentasi dengan percaya diri supaya kegiatan daring ini bisa menjadi lebih interaktif. Anda bisa melakukan trik seperti ini sebelum melakukan presentasi online yaitu tarik nafas dalam-dalam dan berdoa sebelum memulai presentasi.
- Mengingat Waktu
Audiens Anda mungkin telah memiliki jadwal lain setelah pertemuan online dengan Anda. Oleh karena itu, usahakan presentasi yang dilakukan sesuai dan tidak melebihi batas waktu, sehingga tidak ada pihak-pihak yang merasa dirugikan.
Dengan memperhatikan cara presentasi online, akan membuat Anda menjadi lebih siap untuk melakukannya. Selain itu, Anda dapat membuat audiens terkesan sehingga informasi dapat tersampaikan dengan mudah dan tepat. Jika Anda masih merasa bingung bagaimana membuat presentasi, yuk cari tahu lebih lanjut kebutuhan Anda disini!
